Panel optyka, który prowadzi całe zlecenie od rejestracji po odbiór
Jedno miejsce pracy optyka i recepcji: kolejka zleceń, karta badania z refrakcją OP/OL, magazyn oprawek, kalendarz wizyt, czat z pacjentem oraz druk zleceń i etykiet — wszystko zsynchronizowane na żywo między urządzeniami.
Cały salon na jednym ekranie startowym
Kokpit panelu optyka wita personel kompletem informacji: dzisiejsze zlecenia, najbliższe wizyty, pozycje gotowe do odbioru, ostatnia notatka i alerty systemowe. Widgety włączasz i wyłączasz, a kafelki modułów dają jeden klik do najczęstszych akcji.
- ✓ Konfigurowalne widgety: dzisiejsze zlecenia, planowane wizyty, gotowe do odbioru, ostatnia notatka, alerty
- ✓ Launcher modułów — wywołaj rejestrację, rejestruj ręcznie, lista zleceń, odbiór, magazyn
- ✓ Widget rezerwacji online (kod QR i link „umów wizytę")
- ✓ Widget ostatniej aktywności pracowników (na żywo przez SSE)
- ✓ Oznaczenie spóźnionych wizyt i szybkie akcje: „Odwołaj", „Badanie"
Wywołaj rejestrację
Ekran pacjenta
Lista zleceń
12 aktywnych
Magazyn
Oprawki · AI
Trzyetapowy workflow zlecenia optycznego
Zlecenia przepływają przez przejrzyste zakładki: Oczekujące → W trakcie → Archiwum. Wyszukasz po nazwisku, telefonie lub zeskanujesz kod kreskowy biletu, a karta zlecenia zbiera wszystko, czego potrzebuje optyk.
- ✓ Zakładki: Oczekujące, W trakcie przygotowania, Archiwum
- ✓ Wyszukiwanie po nazwisku i telefonie + skan kodu kreskowego zlecenia
- ✓ Automatyczny numer biletu w formacie OPT-2026/06#0001
- ✓ Statusy: „Przekaż do przygotowania", „Do odbioru", „Drukuj zlecenie"
- ✓ Pełna historia edycji i logi (operator + znacznik czasu)
- ✓ Obsługa NIP do faktury na żądanie pacjenta
Refrakcja OP/OL na dal i bliż — pełna dokumentacja
Karta zlecenia mówi językiem polskiej optyki. Wprowadzisz komplet parametrów dla obu oczu, dodasz pomiary do bliży, dobierzesz oprawy i soczewki z magazynu, opiszesz historię badania gotowymi szablonami i rozliczysz finanse z zadatkiem.
- ✓ Oko Prawe (OP) i Oko Lewe (OL): SPH, CYL, AXIS, ADD, PD, HD
- ✓ Osobne pomiary na dal i na bliż, kroki ±0,25 dptr / ±5° / ±0,5 mm
- ✓ Dobór oprawy i soczewki z podpowiedziami ze stanu magazynowego
- ✓ Szablony historii: prezbiopia, praca biurowa, astygmatyzm, stabilna wada
- ✓ Finanse: cena oprawek i soczewek, zadatek (gotówka/karta), suma, pozostało
- ✓ Termin następnej wizyty i przypomnienie o kontroli
Oko Prawe (OP)
Oko Lewe (OL)
Powiadom pacjenta jednym kliknięciem
Moduł odbioru zbiera zlecenia gotowe do wydania. Klik „Gotowe do odbioru" wysyła automatyczny SMS i e-mail do pacjenta, a pozycja trafia do historii powiadomionych.
SMS o gotowości
Wiadomość z numerem biletu, nazwą i telefonem salonu. Placeholdery {NAME}, {TICKET}, {SALON_NAME}, {SALON_PHONE}.
E-mail „okulary gotowe"
Profesjonalny szablon HTML z brandingiem salonu wysyłany równolegle do pacjenta.
Historia powiadomionych
Lista wysłanych powiadomień z możliwością ponownego wysłania w razie potrzeby.
Pełna automatyzacja powiadomień — szczegóły opisaliśmy na osobnej podstronie Automatyzacja.
Kalendarz, czat, pacjenci, notatki
Panel optyka to nie tylko zlecenia — to komplet narzędzi do codziennej obsługi salonu.
Kalendarz wizyt
Widok miesięczny z zakładkami „Przyszłe" i „Zakończone". Sloty wynikają z godzin otwarcia i czasu badania. Edycja terminu wysyła e-mail o zmianie, a spóźnione wizyty można odwołać z automatycznym powiadomieniem.
Czat z pacjentem
Wątki rozmów z pacjentami portalu, licznik nieprzeczytanych i powiadomienie e-mail przy nowej wiadomości. Odpowiadasz bez sięgania po telefon.
Baza pacjentów
Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku, telefonie i e-mailu. Profil pacjenta pokazuje historię zleceń ze statusami i terminem następnej wizyty, a z poziomu listy zaczniesz czat.
Notatki gabinetowe
Współdzielony notatnik między stanowiskami, kolory notatek i dyktowanie głosowe (rozpoznawanie mowy po polsku). Pływający widget „Nowa notatka" działa z każdego widoku.
Profesjonalny wydruk zlecenia i etykiet
Jeden klik generuje wydruk zlecenia A4 z dwiema kopiami: dla salonu (pełne dane + kod kreskowy biletu) oraz dla pacjenta (potwierdzenie zlecenia z kodem QR do portalu). Z magazynu wydrukujesz etykiety termiczne w wielu formatach.
- ✓ Wydruk A4 — kopia salonu i kopia pacjenta obok siebie
- ✓ Tabela parametrów refrakcji OP/OL (dal i bliż)
- ✓ Rozliczenie finansowe z zadatkiem i kwotą do zapłaty
- ✓ Kod QR do portalu pacjenta na kopii pacjenta
- ✓ Etykiety termiczne 50×30, 40×25, 70×40, 42×15 mm lub arkusz A4
- ✓ Styl etykiety: kod kreskowy (1D) lub QR (2D)
Zlecenie optyczne — A4 (format poziomy)
Druk
Kontrola dostępu i pełna przejrzystość
Każdy pracownik ma własne konto, a właściciel decyduje o uprawnieniach. Działania są rejestrowane, a wrażliwe operacje chroni hasło salonu.
Konta pracowników
Imię, login, hasło i uprawnienie edycji ustawień. Właściciel zarządza zespołem z poziomu panelu.
Log aktywności
Rejestracja, edycje zleceń, magazyn, kalendarz i konta — z nazwą operatora i znacznikiem czasu.
Hasło salonu
Dodatkowa ochrona wyjścia z ekranu pacjenta i wrażliwych operacji w panelu.
Pytania o panel optyka
Tak. Karta badania zawiera pełne pomiary OP/OL — Sfera (SPH), Cylinder (CYL), Oś (AXIS), Addycja (ADD), Rozstaw źrenic (PD) i wysokość montażu (HD) — osobno na dal i na bliż, z krokami ±0,25 dptr.
Tak. Każde zlecenie ma pełną historię edycji i logi z nazwą operatora oraz znacznikiem czasu — pełna transparentność zmian w karcie pacjenta.
Tak. Panel obsługi na komputerze i ekran pacjenta na tablecie synchronizują się w czasie rzeczywistym (SSE). Wywołanie rejestracji, nowe zlecenie czy zmiana ustawień pojawiają się natychmiast na obu urządzeniach.
Przekonaj się, jak pracuje panel optyka
Umów bezpłatną prezentację i zobacz pełny przepływ zlecenia — od rejestracji pacjenta, przez refrakcję OP/OL, po automatyczne powiadomienie o odbiorze.