Aktualności — nowości w programie dla optyka

Wprowadziliśmy usprawnienie w module magazynowym, które ułatwia codzienną pracę i inwentaryzację w salonie optycznym. Od teraz Panel EvoVision bez problemu obsługuje różne kody QR oraz numery SKU przypisane do dokładnie tego samego modelu oprawek.

Co to oznacza w praktyce?
Dwa kody dla jednej sztuki: Możesz zachować oryginalny kod i jednocześnie dodać własny kod wewnętrzny salonu.
Szybkie skanowanie bez pomyłek: Niezależnie od tego, który kod zeskanujesz przy sprzedaży lub remanencie – system natychmiast rozpozna właściwą oprawkę i zaktualizuje stan magazynowy.

W EvoVision.pl spis z natury możesz zrobić telefonem. Otwierasz magazyn na smartfonie, włączasz skaner kamery i skanujesz etykiety SKU / QR oprawek — bez dodatkowego skanera USB. System zlicza zeskanowane pozycje, porównuje je ze stanem w bazie i generuje raport rozbieżności. Idealne na doroczną inwentaryzację: jedna osoba chodzi po salonie z telefonem, druga widzi postęp w panelu.

Moduł „Skanuj i Wydaj” działa ze skanerem USB oraz z kamerą telefonu. Skanujesz kod oprawy — system odnajduje pozycję w magazynie i oznacza wydanie. Nie musisz kupować osobnego terminala: wystarczy telefon pracownika z dostępem do panelu EvoVision. To przyspiesza wydawanie oprawek przy biurku i przy regale.

Każdy spis z natury zostaje w historii inwentaryzacji. Możesz wrócić do wcześniejszych zapisów, odświeżyć porównanie ze stanem magazynu oraz połączyć kilka częściowych spisów w jedno podsumowanie — np. gdy inwentaryzację robiliście etapami lub na kilku regałach. Salon ma pełną dokumentację kontroli stanów, a nie jednorazowy „Excel z wczoraj”.

W połączonych salonach EvoVision pozwala prowadzić spis z opcją „czekaj na salon partnerski”. Każdy oddział skanuje swój magazyn, a system zbiera wspólne podsumowanie. To rozwiązanie dla sieci optycznych, które chcą kontrolować stany oprawek w wielu lokalizacjach bez ręcznego scalania arkuszy.

EvoVision.pl ma wbudowany moduł faktur VAT: dane sprzedawcy (nazwa, NIP, adres), wystawianie faktury przy odbiorze okularów lub ze zlecenia, podgląd, druk oraz wysyłka PDF e-mailem do pacjenta i na adresy z ustawień salonu. Nie trzeba przepisywać danych zlecenia do osobnego programu księgowego na starcie — faktura powstaje w tym samym workflow co odbiór.

Z panelu EvoVision możesz wysłać zlecenie soczewek do Szajna Nawigator bez ręcznego przepisywania refrakcji. Parametry badania (OP/OL, dal/bliż) trafiają do formularza dostawcy przez mostek przeglądarkowy. Mniej pomyłek przy SPH/CYL/AXIS/ADD/PD i krótszy czas od badania do zamówienia w laboratorium.

Karta zlecenia w EvoVision obejmuje nie tylko SPH, CYL i oś, ale też addycję, degresję, rozstaw PD oraz wysokość HD — osobno dla oka prawego i lewego, na dal i bliż. Parametry trafiają na wydruk A4, do e-maili potwierdzających i do zamówień soczewek. To dokumentacja badania gotowa pod pracę optometrysty i optyka w jednym miejscu.

W ustawieniach salonu definiujesz tolerancję spóźnienia wizyty. Kokpit oznacza wizyty przekraczające limit jako spóźnione i pozwala je odwołać z powodu nieobecności (no-show). Recepcja widzi realny obraz dnia, a nie listę „umówionych”, którzy już nie przyjdą — mniej chaosu w kolejce badań.

Panel optyka ma kokpit z widgetami: dzisiejsze zlecenia, najbliższe wizyty, gotowe do odbioru, ostatnia notatka i alerty systemowe. Możesz włączać i wyłączać moduły (magazyn, faktury, statystyki, czat) oraz dostosować wielkość ikon i nawigację. Salon układa stanowisko pracy pod recepcję, optyka lub właściciela — bez zbędnego clutteru.

Po inwentaryzacji lub w trakcie kontroli stanów możesz wydrukować spis z natury dla widocznych pozycji magazynu. Dokument wspiera kontrolę wewnętrzną i rozliczenie różnic — bez przepisywania listy oprawek z ekranu do Worda.

Po imporcie faktury zakupowej PDF przez AI Gemini EvoVision nie tylko dopisuje oprawki do magazynu (marki, modele, ceny), ale też przygotowuje naklejki/etykiety. Workflow: wgranie PDF → weryfikacja pozycji → zapis do magazynu → druk etykiet SKU. Od dostawy do półki z kodem w jednej ścieżce.

Moduł statystyk w panelu optyka daje właścicielowi podgląd ruchu zleceń i pracy salonu bez eksportu do Excela. Łączysz dane operacyjne (zlecenia, odbiory, wizyty) z codzienną pracą zespołu — decyzje o obsadzie i promocjach opierasz na liczbach z systemu, nie na „wyczuciu”.