Aktualności — nowości w programie dla optyka

Essilor OpsysWeb to kolejny kanał zamówień soczewek, który EvoVision podłącza do codziennej pracy gabinetu. Zamiast przepisywać dane pacjenta i refrakcję z karty zlecenia, optyk startuje zamówienie z panelu, a rozszerzenie Chrome uzupełnia formularz OpsysWeb.

Jak wygląda zamówienie z panelu
1. W module zleceń soczewek wybierasz Essilor OpsysWeb.
2. Z listy zleceń w trakcie otwierasz zamówienie u Essilora.
3. Rozszerzenie wypełnia dane pacjenta i korekcję na stronie OpsysWeb.
4. Dokańczasz wybór soczewek / opcji po stronie dostawcy.

Co robi adapter OpsysWeb:
1. Uzupełnia imię i nazwisko pacjenta (osobne pola — nie tylko jedna linia „pacjent”).
2. Wypełnia korekcję RX (OP/OL: sfera, cylinder, oś, addycja itd.) oraz pryzmę, jeśli jest w zleceniu.
3. Pyta o tryb pracy z kształtem oprawy — m.in. uruchomienie profilowania / skanera (Tracer) albo kontynuację bez niego.
4. Pokazuje pasek: „korekcja uzupełniona — resztę (soczewki, opcje) dokończ samodzielnie w OpsysWeb”.

Dzięki temu najnudniejsza i najbardziej podatna na błędy część (przepisywanie RX) znika z procesu, a decyzje o soczewkach zostają tam, gdzie i tak pracujesz — w OpsysWeb.

Co zyskujesz
- spójne dane pacjenta i refrakcji między EvoVision a Essilorem,
- mniej ręcznego wpisywania na opsysweb.pl,
- opcjonalne wejście w ścieżkę ze skanerem kształtu oprawy,
- wspólny panel z Hoya, JZO i Szajną: jedna lista zleceń, wiele laboratoriów.

Zamawianie soczewek Hoya przez portal iLog (pl.hoyailog.com) zwykle oznaczało ręczne przepisywanie parametrów z panelu optyka do formularza online. Nowa integracja EvoVision skraca tę drogę: dane ze zlecenia trafiają do iLog przez rozszerzenie Chrome, a optyk dokańcza tylko wybór soczewek i opcji po stronie dostawcy.

Jak wygląda zamówienie z panelu
1.W module Zlecenia soczewek (Szajna / JZO / Hoya / Essilor) wybierasz dostawcę Hoya iLog.
2. Widzisz listę zleceń w trakcie przygotowania z podglądem parametrów badania.
3. Jednym kliknięciem otwierasz nowe zamówienie w iLog (/order/new).
4. Rozszerzenie EvoVision wypełnia formularz danymi ze zlecenia.
5. Po złożeniu zamówienia oznaczasz pozycję jako zamówioną u Hoya — trafia do historii.
Jeśli na karcie są osobne parametry na dal i bliż, system prowadzi je jako osobne wiersze zamówienia.

Co uzupełnia rozszerzenie w iLog
Adapter Hoya działa na ścieżce zamówienia iLog (od /order/new przez kolejne kroki, np. customer → korekcja → soczewki):
1. Numer zlecenia (commission) — np. bilet OPT ze zlecenia EvoVision.
2. Przejście do zakładki Korekcja i wypełnienie pól RX (OP/OL), w tym pryzmy (tryb polar), gdy jest w karcie.
3. Przejście do Soczewki + komunikat, że dobór soczewek i opcji dokańczasz ręcznie w iLog.
Na stronie iLog widać też status EvoVision (pasek informacyjny), żeby wiedzieć, które kroki zostały zrobione automatycznie.

Co zyskujesz
- mniej pomyłek przy przepisywaniu dioptrii do Hoya,
- krótszy czas od badania do startu zamówienia w iLog,
- ten sam workflow co przy innych laboratoriach (lista → wyślij → oznacz jako zamówione),
- zachowany numer zlecenia salonu u dostawcy.

Zamawianie soczewek u JZO przez EyeLink zwykle oznaczało przepisywanie refrakcji z karty badania do formularza online. To wolne i podatne na pomyłki przy SPH, CYL, AXIS, ADD czy PD. Nowa integracja EvoVision zamyka tę lukę w codziennym workflow optyka.

Jak wygląda zamówienie z panelu
1. W dedykowanym widoku JZO EyeLink widzisz listę zleceń oczekujących na zamówienie soczewek.
2. Dla każdego zlecenia masz podgląd parametrów badania (OP/OL: SPH, CYL, AXIS, ADD, degresja, PD, HD) oraz informacji o soczewce i oprawie.
3. Jednym kliknięciem otwierasz EyeLink i wypełniasz formularz danymi ze zlecenia (rozszerzenie Chrome EvoVision).
4. Po złożeniu zamówienia oznaczasz pozycję jako zamówioną w JZO — trafia do historii.
Jeśli na karcie są osobne parametry na dal i bliż, system prowadzi je jako osobne wiersze zamówienia (osobne statusy „zamówione”).

Co robi rozszerzenie przy EyeLink
Integracja działa z portalem eyelink.pl (formularz create-order):
- wykrywa, gdy nie jesteś zalogowany — pokazuje komunikat i pozwala dokończyć logowanie, po czym fill wraca automatycznie,
- na formularzu zamówienia pyta o tryb zdalnego profilowania albo ze średnicy,
- uzupełnia pola RX zgodnie z danymi ze zlecenia EvoVision,
- skraca ręczne klikanie i przepisanie danych pacjenta / reference.

W module JZO masz:
- kolejkę do zamówienia,
- historię zamówionych pozycji,
- możliwość ponownego otwarcia EyeLink z danymi zlecenia (np. korekta / duplikat).

Co to daje salonowi
- mniej błędów przy przepisywaniu dioptrii do laboratorium,
- krótszy czas od badania do zamówienia u JZO,
- jeden panel: zlecenie → JZO → oznaczenie „zamówione”,
- spójność z istniejącym modelem pracy (podobnie jak przy innych mostkach dostawców, np. Szajna).

Doroczny spis z natury w salonie optycznym rzadko kończy się w jednej, nieprzerwanej sesji. Ktoś wychodzi do pacjenta, zamyka kartę przeglądarki, odświeża panel albo przechodzi na telefon — i wcześniej trzeba było zaczynać od zera. W EvoVision.pl to się zmieniło.

Zapamiętywanie niedokończonej inwentaryzacji
Gdy trwasz w spisie i masz już zeskanowane oprawki, system na bieżąco zapisuje szkic inwentaryzacji na urządzeniu (per salon i użytkownik). Jeśli przypadkowo wyjdziesz z magazynu, odświeżysz stronę albo zamkniesz kartę:
- przeglądarka może ostrzec przed wyjściem, gdy spis jest w toku,
- przy kolejnym wejściu do magazynu pojawia się pytanie: „Przywrócić niedokończoną inwentaryzację?”,
- widzisz datę ostatniego zapisu i liczbę zeskanowanych pozycji,
- wybierasz Przywróć spis albo Zacznij nową (wtedy szkic jest usuwany).
Nie tracisz godzin pracy na regałach tylko dlatego, że ktoś kliknął „wstecz” albo dostał połączenie od pacjenta.

Inwentaryzacja kilkoma urządzeniami naraz
Spis nie musi iść z jednego komputera. W praktyce salon może działać tak:
1. Jedna osoba skanuje telefonem (kamera QR / SKU) przy regale.
2. Druga skanuje na komputerze ze skanerem USB przy biurku lub drugim stanowisku.
3. Każdy urządzenie / sesja może domknąć własny zapis spisu.
4. W historii inwentaryzacji zaznaczasz kilka zapisów i łączysz je w jeden raport — kody są sumowane i przeliczane względem wybranego magazynu.

Dla sieci optycznych dostępny jest też tryb „czekaj na salon partnerski”: oddziały skanują osobno, a system zbiera wspólne podsumowanie.

Co zyskujesz
- mniej stresu przy długim spisie (przypadkowe wyjście ≠ utrata danych),
- szybszą inwentaryzację dużego salonu (kilka osób / kilka urządzeń),
- dokumentację częściowych spisów i możliwość ich scalenia,
- spójny raport rozbieżności dopiero wtedy, gdy wszystkie strefy są zeskanowane.

Podsumowanie jednym zdaniem: inwentaryzacja w EvoVision „pamięta” niedokończony spis i pozwala prowadzić go równolegle na telefonie, tablecie i komputerze — a potem scalić wyniki w jeden raport.

Jak to działa w praktyce
W ustawieniach salonu → Fiskalizacja włączasz moduł.
Podajesz URL PosnetServer (typowo http://127.0.0.1:3050 na komputerze przy drukarce).
Testujesz połączenie z przeglądarki w salonie.
Ustawiasz stawkę VAT, nazwy pozycji na paragonie i momenty fiskalizacji.
Od tej chwili panel rejestruje paragon w systemie, wysyła go do PosnetServera i zapisuje wynik (wydrukany / oczekujący / błąd).
W panelu masz osobną sekcję Fiskalizacja: historia paragonów + ustawienia drukarki.

Kiedy drukuje się paragon:
- Przy zadatku
- Pełnej płatności przy zamówieniu
- Dopłacie przy odbiorze
- Sprzedaży z magazynu
- Innej sprzedaży z panelu

Co da się skonfigurować:
- Nazwa pozycji na sprzedaż / odbiór (np. „Okulary korekcyjne”),
- Nazwa pozycji zaliczki (np. „Zaliczka na okulary”),
- VAT % zgodny z drukarką (wartość wysyłana do PosnetServer),
- NIP pacjenta na paragonie — opcjonalnie, gdy NIP jest na karcie,
- Zachowanie przy błędzie drukarki:
a) Zapytaj operatora — ponów, kontynuuj bez paragonu albo anuluj,
b) Blokuj akcję — bez udanego paragonu nie domkniesz odbioru / wysyłki do przygotowania,
c) Kontynuuj z ostrzeżeniem — domkniesz sprzedaż, a paragon ponowisz później z historii.

Historia i ponowienie
Moduł nie kończy się na jednym „kliknij i drukuj”. W historii widać paragony ze źródłem (zadatek, odbiór, pełna płatność, magazyn…) i statusem (wydrukowany, oczekujący, błąd itd.). Gdy drukarka była offline, możesz ponowić wydruk — bez przepisywania kwot z zlecenia.

Co to daje salonowi:
- paragon w tym samym momencie co odbiór / zadatek — bez drugiego programu i przepisywania kwot,
- spójność z workflow zlecenia optycznego (nie osobna „kasa obok”),
- kontrola: kiedy fiskalizować, jak reagować na awarię, czy dołączać NIP,
- ślad w panelu: kto i kiedy wygenerował paragon, z możliwością retry.

Jednym zdaniem: fiskalizacja siedzi w panelu optyka i podąża za realnym scenariuszem salonu — zadatek → realizacja → odbiór — przez lokalny PosnetServer, a nie przez ręczną kasę obok systemu.

W ustawieniach salonu pojawiła się zakładka „Aktywne sesje urządzeń”. To lista wszystkich urządzeń aktualnie zalogowanych do panelu EvoVision, z możliwością zdalnego wylogowania.

Co widać na liście
Dla każdej sesji system pokazuje:

etykietę urządzenia (np. przeglądarka / system — komputer vs telefon),
kto jest zalogowany (imię / konto) i rolę: właściciel, pracownik lub Super Admin,
ostatnią aktywność i godzinę pierwszego logowania,
adres IP,
oznaczenie „To urządzenie” dla sesji, z której właśnie patrzysz.
Co możesz zrobić jednym kliknięciem
Wyloguj wybraną sesję — np. tablet w poczekalni albo stary telefon, którego już nie używasz.
Wyloguj inne — odcina wszystkie pozostałe urządzenia, a bieżąca sesja zostaje aktywna (przydatne po zmianie hasła lub podejrzeniu, że ktoś został zalogowany poza salonem).
Odśwież listę — aktualny obraz logowań w salonie i poza nim.
Jeśli wylogujesz bieżącą sesję, panel na tym urządzeniu kończy pracę od razu. Gdy sesja zostanie unieważniona zdalnie, kolejne żądanie wraca z komunikatem o unieważnieniu — nie ma „wiszącego” dostępu w tle.

Wprowadziliśmy usprawnienie w module magazynowym, które ułatwia codzienną pracę i inwentaryzację w salonie optycznym. Od teraz Panel EvoVision bez problemu obsługuje różne kody QR oraz numery SKU przypisane do dokładnie tego samego modelu oprawek.

Co to oznacza w praktyce?
Dwa kody dla jednej sztuki: Możesz zachować oryginalny kod i jednocześnie dodać własny kod wewnętrzny salonu.
Szybkie skanowanie bez pomyłek: Niezależnie od tego, który kod zeskanujesz przy sprzedaży lub remanencie – system natychmiast rozpozna właściwą oprawkę i zaktualizuje stan magazynowy.

W EvoVision.pl spis z natury możesz zrobić telefonem. Otwierasz magazyn na smartfonie, włączasz skaner kamery i skanujesz etykiety SKU / QR oprawek — bez dodatkowego skanera USB. System zlicza zeskanowane pozycje, porównuje je ze stanem w bazie i generuje raport rozbieżności. Idealne na doroczną inwentaryzację: jedna osoba chodzi po salonie z telefonem, druga widzi postęp w panelu.

Moduł „Skanuj i Wydaj” działa ze skanerem USB oraz z kamerą telefonu. Skanujesz kod oprawy — system odnajduje pozycję w magazynie i oznacza wydanie. Nie musisz kupować osobnego terminala: wystarczy telefon pracownika z dostępem do panelu EvoVision. To przyspiesza wydawanie oprawek przy biurku i przy regale.

Każdy spis z natury zostaje w historii inwentaryzacji. Możesz wrócić do wcześniejszych zapisów, odświeżyć porównanie ze stanem magazynu oraz połączyć kilka częściowych spisów w jedno podsumowanie — np. gdy inwentaryzację robiliście etapami lub na kilku regałach. Salon ma pełną dokumentację kontroli stanów, a nie jednorazowy „Excel z wczoraj”.

W połączonych salonach EvoVision pozwala prowadzić spis z opcją „czekaj na salon partnerski”. Każdy oddział skanuje swój magazyn, a system zbiera wspólne podsumowanie. To rozwiązanie dla sieci optycznych, które chcą kontrolować stany oprawek w wielu lokalizacjach bez ręcznego scalania arkuszy.

EvoVision.pl ma wbudowany moduł faktur VAT: dane sprzedawcy (nazwa, NIP, adres), wystawianie faktury przy odbiorze okularów lub ze zlecenia, podgląd, druk oraz wysyłka PDF e-mailem do pacjenta i na adresy z ustawień salonu. Nie trzeba przepisywać danych zlecenia do osobnego programu księgowego na starcie — faktura powstaje w tym samym workflow co odbiór.

Z panelu EvoVision możesz wysłać zlecenie soczewek do Szajna Nawigator bez ręcznego przepisywania refrakcji. Parametry badania (OP/OL, dal/bliż) trafiają do formularza dostawcy przez mostek przeglądarkowy. Mniej pomyłek przy SPH/CYL/AXIS/ADD/PD i krótszy czas od badania do zamówienia w laboratorium.

Karta zlecenia w EvoVision obejmuje nie tylko SPH, CYL i oś, ale też addycję, degresję, rozstaw PD oraz wysokość HD — osobno dla oka prawego i lewego, na dal i bliż. Parametry trafiają na wydruk A4, do e-maili potwierdzających i do zamówień soczewek. To dokumentacja badania gotowa pod pracę optometrysty i optyka w jednym miejscu.

W ustawieniach salonu definiujesz tolerancję spóźnienia wizyty. Kokpit oznacza wizyty przekraczające limit jako spóźnione i pozwala je odwołać z powodu nieobecności (no-show). Recepcja widzi realny obraz dnia, a nie listę „umówionych”, którzy już nie przyjdą — mniej chaosu w kolejce badań.

Panel optyka ma kokpit z widgetami: dzisiejsze zlecenia, najbliższe wizyty, gotowe do odbioru, ostatnia notatka i alerty systemowe. Możesz włączać i wyłączać moduły (magazyn, faktury, statystyki, czat) oraz dostosować wielkość ikon i nawigację. Salon układa stanowisko pracy pod recepcję, optyka lub właściciela — bez zbędnego clutteru.

Po inwentaryzacji lub w trakcie kontroli stanów możesz wydrukować spis z natury dla widocznych pozycji magazynu. Dokument wspiera kontrolę wewnętrzną i rozliczenie różnic — bez przepisywania listy oprawek z ekranu do Worda.

Po imporcie faktury zakupowej PDF przez AI Gemini EvoVision nie tylko dopisuje oprawki do magazynu (marki, modele, ceny), ale też przygotowuje naklejki/etykiety. Workflow: wgranie PDF → weryfikacja pozycji → zapis do magazynu → druk etykiet SKU. Od dostawy do półki z kodem w jednej ścieżce.

Moduł statystyk w panelu optyka daje właścicielowi podgląd ruchu zleceń i pracy salonu bez eksportu do Excela. Łączysz dane operacyjne (zlecenia, odbiory, wizyty) z codzienną pracą zespołu — decyzje o obsadzie i promocjach opierasz na liczbach z systemu, nie na „wyczuciu”.