Pełny katalog możliwości

Program dla optyka — pełna lista funkcji systemu zarządzania salonem

Kompletna lista funkcji programu dla optyka i systemu dla salonu optycznego — pogrupowana według modułów. Od rejestracji pacjenta, przez refrakcję OP/OL i magazyn z AI, po automatyzację SMS/e-mail i zarządzanie siecią salonów.

Panel optyka (CRM gabinetu)

✓ Kokpit z konfigurowalnymi widgetami i launcherem modułów
✓ Widget dzisiejszych zleceń i najbliższych planowanych wizyt
✓ Widget „gotowe do odbioru" i ostatnia notatka
✓ Widget rezerwacji online (kod QR + link „umów wizytę")
✓ Widget ostatniej aktywności pracowników (na żywo)
✓ Alerty systemowe (info / ostrzeżenie / błąd)
✓ Wywołanie rejestracji na ekranie pacjenta jednym kliknięciem
✓ Rejestracja ręczna pacjenta z poziomu panelu
✓ Konfigurowalne moduły, rozmiar ikon, menu boczne lub kafelki
✓ Pływająca nawigacja i pływający widget notatek
✓ Dzwonek powiadomień z licznikiem i historią
✓ Instalacja panelu jako aplikacji PWA

Zlecenia optyczne i karta badania

✓ Trzyetapowy workflow: Oczekujące → W trakcie → Archiwum
✓ Automatyczny numer biletu OPT-ROK/MIESIĄC#NNNN
✓ Wyszukiwanie po nazwisku i telefonie
✓ Skan kodu kreskowego biletu zlecenia
✓ Refrakcja OP/OL: SPH, CYL, AXIS, ADD, degresja, PD, HD
✓ Osobne pomiary na dal i na bliż
✓ Kroki ±0,25 dptr / ±5° osi / ±0,5 mm
✓ Dobór oprawy i soczewki z podpowiedziami z magazynu
✓ Wysyłka zlecenia soczewek do Szajna Nawigator bez przepisywania refrakcji
✓ Szablony historii: prezbiopia, praca biurowa, astygmatyzm, stabilna wada
✓ Finanse: ceny, zadatek (gotówka/karta), suma, pozostało
✓ Termin następnej wizyty i przypomnienie o kontroli
✓ Obsługa NIP do faktury na żądanie pacjenta
✓ Faktury VAT: wystawianie przy odbiorze, PDF, wysyłka e-mail
✓ Moduł statystyk salonu (zlecenia, odbiory, wizyty)
✓ Pełna historia edycji i logi (operator + znacznik czasu)
✓ Statusy: przekaż do przygotowania, do odbioru, drukuj

Ekran pacjenta (kiosk rejestracyjny)

✓ Konfigurowalne slajdy powitalne z grafiką i sloganem
✓ Rotacja reklam i czas wyświetlania każdego slajdu
✓ Samoobsługowa rejestracja 3-krokowa (imię, telefon, e-mail)
✓ Walidacja i formatowanie numeru telefonu
✓ Ekran potwierdzenia danych przed zapisem
✓ Ekran NIP do faktury na żądanie optyka
✓ Ekran sukcesu z numerem zlecenia i kodem QR do portalu
✓ Automatyczne skalowanie (AutoFit) do tabletu, monitora lub TV
✓ Korekta skali ekranu pacjenta (70%–120%)
✓ Powiadomienie dźwiękowe i flash przy wywołaniu rejestracji
✓ Tryb kioskowy i instalacja PWA w trybie pełnoekranowym
✓ Wyjście z trybu pacjenta chronione hasłem salonu

Portal pacjenta

✓ Logowanie przez kod QR salonu lub kod QR zlecenia
✓ Skaner QR w aplikacji lub wklejenie linku
✓ Automatyczne powiązanie zleceń po numerze telefonu
✓ Bezpieczna sesja i auto-logowanie na urządzeniu
✓ Status zlecenia: oczekuje, w realizacji, gotowe, zrealizowane
✓ Wyniki badań OP/OL (dal i bliż) i rozliczenie
✓ Historia zleceń i planowana następna kontrola
✓ Rezerwacja wizyty online 24/7 z dostępnych slotów
✓ Odwołanie umówionej wizyty przez pacjenta
✓ Czat z salonem z powiadomieniami e-mail
✓ Analiza trendu wady wzroku (stabilna / pogłębiająca się / poprawa)
✓ Weryfikacja adresu e-mail i edycja profilu

Kalendarz wizyt i rezerwacje

✓ Widok miesięczny z nawigacją po miesiącach
✓ Zakładki „Przyszłe" i „Zakończone"
✓ Sloty liczone z godzin otwarcia i czasu badania
✓ Nowa wizyta z danymi pacjenta, datą, godziną i tytułem
✓ Źródło wizyty: ręczny, z zlecenia, rezerwacja online
✓ Edycja terminu z automatycznym e-mailem o zmianie
✓ Odwołanie spóźnionej wizyty z powiadomieniem
✓ Statusy: zaplanowana, zakończona, odwołana
✓ Historia zmian wizyty z operatorem
✓ Tolerancja spóźnienia konfigurowana per salon

Magazyn oprawek i sztuczna inteligencja

✓ Ewidencja oprawek z auto-generowanym kodem SKU
✓ Kategorie: damskie, męskie, dziecięce, unisex, przeciwsłoneczne
✓ Marka, model, kolor, cena zakupu, cena detaliczna, ilość
✓ Statusy: Dostępna, Zarezerwowana, Sprzedana
✓ Filtry marki, kategorii i statusu oraz wyszukiwarka
✓ Zarządzanie producentami i kontaktami dostawców
✓ Szybkie dodawanie z auto-drukiem etykiety
✓ Import CSV z elastycznym mapowaniem kolumn
✓ Import faktur PDF przez AI Gemini (marki, modele, ceny)
✓ Po imporcie PDF — automatyczne przygotowanie etykiet SKU
✓ Skanuj i Wydaj — sprzedaż po SKU (skaner USB lub kamera telefonu)
✓ Inwentaryzacja telefonem: skaner kamery QR/SKU i raport rozbieżności
✓ Historia spisów, łączenie częściowych inwentaryzacji, druk spisu z natury
✓ Inwentaryzacja sieciowa z opcją „czekaj na salon partnerski”
✓ Wycena detaliczna całego magazynu

Automatyzacja: SMS i e-mail

✓ Automatyczne SMS o gotowych okularach jednym kliknięciem
✓ SMS z imieniem pacjenta, numerem biletu i danymi salonu
✓ Profesjonalne szablony e-mail z brandingiem salonu
✓ E-mail: potwierdzenie i mail powitalny pacjenta
✓ E-mail: potwierdzenie zlecenia i gotowość okularów
✓ E-mail: potwierdzenie, zmiana i odwołanie wizyty
✓ E-mail: nowa wiadomość czatu i przypomnienie o badaniu
✓ E-mail: powiadomienia salonu o zdarzeniach (wybór typów)
✓ Powiadomienia w panelu (zlecenia, NIP, czat, rezerwacje)

Druk dokumentów i etykiety

✓ Wydruk zlecenia A4 — kopia salonu i kopia pacjenta
✓ Tabela parametrów refrakcji OP/OL (dal i bliż)
✓ Rozliczenie finansowe z zadatkiem i kwotą do zapłaty
✓ Kod kreskowy biletu i kod QR do portalu pacjenta
✓ Miejsca na podpis optyka i pacjenta
✓ Etykiety termiczne 50×30, 40×25, 70×40, 42×15 mm
✓ Arkusz etykiet A4 w siatce 3×8
✓ Styl etykiety: kod kreskowy (1D) lub kod QR (2D)
✓ Plakat A4 „Rejestracja online" z kodem QR salonu
✓ Pobranie kodu QR jako PNG i udostępnianie linku

Multi-salon, konta i bezpieczeństwo

✓ Obsługa wielu oddziałów w jednym systemie (sieci optyczne)
✓ Oddzielne dane pacjentów i zleceń dla każdego salonu
✓ Konta pracowników z loginem i hasłem
✓ Uprawnienie edycji ustawień per pracownik
✓ Log aktywności z nazwą operatora i znacznikiem czasu
✓ Hasło salonu chroniące wrażliwe operacje
✓ Notatnik gabinetowy z dyktowaniem głosowym (PL)
✓ Godziny otwarcia, czas badania i dane kontaktowe salonu
✓ Konfiguracja domyślnego odstępu do następnej kontroli

Technologia i wdrożenie

✓ Aplikacja webowa PWA — komputer, tablet, telefon
✓ Frontend React 19 + TypeScript
✓ Backend Node.js / Express z SSE (real-time)
✓ Bezpieczna baza danych w chmurze
✓ Integracja Google Gemini AI (import faktur PDF)
✓ Automatyczne powiadomienia SMS i e-mail
✓ Obsługa skanerów kodów kreskowych USB
✓ Osobne domeny: panel, portal pacjenta i strona salonu

Chcesz zobaczyć te funkcje na żywo?

Umów bezpłatną prezentację i przejdź z nami przez panel optyka, portal pacjenta i magazyn z AI.